Современный ритм жизни вынуждает человека выполнять несколько задач одновременно, чтобы все успеть. Но длительное пребывание в таких условиях чревато негативными последствиями. Многозадачность подходит далеко не всем, поэтому важно разобраться с этим понятием, его преимуществами и недостатками, особенностями работы в таком режиме.
Фото с сайта plus.google.com
Эффективно трудиться таким способом может всего 2% людей. Интересно, что исследования доказали – те личности, которые считают себя успешными в подобной деятельности, на самом деле ошибаются.
Что такое многозадачность?
Многозадачность человека – способность выполнять несколько дел одновременно. У большинства населения планеты мозг может за определенное время обрабатывать небольшое количество импульсов. За принятие решений и поведенческое планирование отвечает префронтальная кора. Если информация поступает по одному каналу, то по другому напрямую такого происходить уже не может.
Однако, существуют люди, способные работать в режиме многозадачности. Их мозг функционирует иначе. Он может обрабатывать одновременно большое количество импульсов, делает это быстро и точно. Такая особенность характерна для 1 человека из 200. Есть также личности с мнимой многозадачностью.
Их признаки таковы:
- быстрое надоедание рутинной работы;
- невозможность длительной концентрации внимания на одном деле;
- частая импульсивная деятельность;
- постоянный поиск новых ощущений.
Люди с истинной многозадачностью – идеальные сотрудники. Они способны держать в голове массу поручений, практически мгновенно составлять алгоритм действий и следовать ему, дополняя и совмещая необходимое, держа в голове уже выполненные дела и те, что еще предстоит сделать. Причем обычно не затрачивая лишнего времени на внесение пометок на бумаге или в гаджеты.
В противном случае работник ориентирован на достижение быстрого результата и награды. При этом люди просто не понимают, что такой подход несет риск для их здоровья и для карьеры, т. к. повышается «количество промашек» из-за некачественного выполнения рабочих функций.
Воплощение режима многозадачности лучше получается у женщин, нежели у мужчин, они могут быстро переключаться с одного дела на другое и держать в голове много задач, тогда как для обычного мужчины такое состояние несет использование дополнительных энергетических ресурсов и увеличение нагрузки на нервную систему. Это объясняется различием физиологии полов и активации при определенной работе разных участков головного мозга.
Многие врачи считают, что многозадачность может негативно сказываться на здоровье и продуктивности человека. Исследования показывают, что попытки одновременно выполнять несколько задач могут привести к повышенному уровню стресса и утомляемости. Врачи отмечают, что мозг не способен эффективно переключаться между задачами, что может ухудшить качество работы и увеличить вероятность ошибок.
Кроме того, постоянное стремление к многозадачности может привести к проблемам с концентрацией и вниманием. Специалисты рекомендуют сосредоточиться на одной задаче в определенный период времени, что способствует более глубокому погружению и лучшим результатам. Важно также выделять время на отдых и восстановление, чтобы избежать выгорания и сохранить психическое здоровье. Таким образом, врачи подчеркивают, что осознанный подход к выполнению задач может быть более эффективным и полезным для общего благополучия.
Хорошо ли работать в режиме многозадачности?
Многие люди сегодня стараются вырабатывать умение работать в режиме многозадачности. Такая система имеет свои преимущества и недостатки.
Ее плюсы таковы:
- при правильно организованном подходе она обеспечивает быстрое выполнение нескольких задач практически одновременно;
- развивает концентрацию;
- тренирует мозг;
- развивает умение быстро реагировать в нестандартных ситуациях, стремительно вникать в суть проблемы.
Но режим имеет существенные недостатки. Работа в условиях многозадачности нередко приводит к поверхностной обработке информации. В результате человек не имеет достаточной базы знаний и возможностей решать более серьезные проблемы. Также происходит подсознательное перенесение данных с одной задачи на другую, поэтому количество ошибок увеличивается.
При попытках работать по такой системе человек постоянно находится в стрессовой ситуации, он напряжен и быстро устает, его работоспособность падает. Он начинает много дел одновременно, но редко доводит их до логичного финала. А постоянные стрессы негативно воздействуют на физическое и психическое здоровье, приводя к различным хроническим соматическим заболеваниям и психологическим проблемам.
Многозадачность — тема, вызывающая множество споров. Некоторые считают, что умение выполнять несколько дел одновременно делает их более продуктивными и эффективными. Однако исследования показывают, что наш мозг не предназначен для одновременной работы над несколькими задачами. Вместо этого, переключение между задачами может снижать общую продуктивность и увеличивать уровень стресса.
Тем не менее, есть способы улучшить свои навыки многозадачности. Например, можно использовать техники тайм-менеджмента, такие как «помодоро», которые помогают разбивать работу на короткие интервалы с перерывами. Также важно расставлять приоритеты и фокусироваться на наиболее важных задачах. В конечном итоге, ключ к успешной многозадачности — это не столько выполнение нескольких дел одновременно, сколько умение эффективно управлять своим временем и вниманием.
Как работать в режиме многозадачности?
Итак, хорошо или плохо работать в многозадачности – решает сам человек, ориентируясь на свои способности. Но если он все же хочет попробовать эту систему, то нужно знать, как это делать правильно.
Следует руководствоваться такими рекомендациями:
- Во время работы не отвлекаться на социальные сети и электронную почту. Для этого лучше отвести отдельное время. Заходить туда не чаще 2 раз в день и ставить себе при этом временные рамки. Почту не стоит все время держать открытой.
- Одновременно лучше не выполнять похожие виды деятельности, чтобы не запутаться. В противном случае возникает риск совершения ошибок.
- Во время выполнения работы разрешено слушать спокойную или ритмичную негромкую музыку, так как она не требует отдачи энергии и не мешает концентрации внимания, многих настраивает на работу, помогает войти в ритм и не дает «скучать».
- Если необходимость отсутствует, то лучше отказаться от параллельного выполнения нескольких задач или переходов от одной деятельности к другой. Так легко запутаться, нарушить процессы и наделать ошибок. Особенно если прошла половина рабочего времени и нервная система уже «устала».
- Лучше расставить приоритеты для задач и определять точные сроки их выполнения.
- Важно составлять списки дел. Но здесь следует учитывать свои возможности и не брать на себя то, что вряд ли получится осилить.
- Периодически необходимо фиксировать свои результаты и достижения. Это поможет проанализировать, что реально можно успеть, на каком этапе выполнения задачи вы находитесь и достаточно ли времени на осуществления всех поставленных задач.
- Дела нужно систематизировать не только на работе, но и в повседневной жизни. Так выработается привычка, позволяющая оптимизировать свое время.
- Если трудно сосредоточиться на начале какой-то работы, можно ставить напоминание на телефоне, на часах заводить будильник через определенные промежутки. Этим вы не позволите себе тратить время впустую и лениться.
- Нельзя забывать и об отдыхе. Организм должен восполнить свои ресурсы, расслабляться, выходить из состояния стресса. Запомните: чтобы полноценно работать – необходимо полноценно отдыхать!
Многозадачность – сложное свойство головного мозга, требующее большой концентрации внимания, хорошей памяти и мышления, а еще и рационального подхода. Если не подходить к процессу правильно, организм будет быстро терять энергию, его ресурсы стремительно истощатся, что чревато реальными серьезными проблемами со здоровьем.
Перед тем как развивать многозадачность, необходимо подумать, нужно ли это на самом деле. Возможно, для выполнения работы достаточно правильно организовать свое время. Помните: цель – не всегда оправдывает средства. Самый ценный ресурс для человека – это его здоровье, которое иногда невозможно после «поломок» восстановить.
Вопрос-ответ
Что будет, если делать несколько дел одновременно?
Если специалист пытается делать несколько дел одновременно, то он тратит больше времени на переключение между ними, чем если бы делал каждое задание по очереди. От такого переключения мозг сильнее устает, а работа выполняется хуже.
Читайте также:
Возможно ли эффективно выполнять несколько дел одновременно?
Как бы приятно было делать два дела одновременно, исследования показывают, что человеческий мозг просто не способен уделять все свое внимание более чем одному делу . Фактически, наш мозг эволюционировал до однозадачности или думает только об одной вещи за раз.
Чем опасна многозадачность?
Многозадачность вредит здоровью Такие люди чаще сталкиваются с проблемами психического здоровья, такими как депрессия. Кроме того, у тех, кто постоянно выполняет несколько задач одновременно, хуже рабочая и долговременная память, поэтому их способность удерживать информацию также снижается с течением времени.
Можно ли заниматься двумя делами одновременно?
Многозадачность губит наш мозг Переключаясь между задачами, ваш мозг потребляет больше глюкозы, что быстро приводит к усталости и быстрой утомляемости. Кроме того, недавние исследования демонстрируют, что многозадачность оказывает физическое воздействие на структуру мозга — возможно, необратимое.
Советы
СОВЕТ №1
Сосредоточьтесь на приоритетах. Прежде чем начинать несколько задач одновременно, определите, какие из них наиболее важные и срочные. Используйте метод «Эйзенхауэра», чтобы разделить задачи на категории и сосредоточиться на том, что действительно требует вашего внимания.
СОВЕТ №2
Используйте таймер для управления временем. Применяйте технику «Помодоро», устанавливая таймер на 25 минут для работы над одной задачей, а затем делайте короткий перерыв. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и предотвратит выгорание, даже если вы работаете над несколькими делами.
СОВЕТ №3
Избегайте отвлекающих факторов. Создайте рабочую среду, свободную от отвлечений, таких как уведомления на телефоне или шум. Это позволит вам эффективнее переключаться между задачами и сохранять концентрацию на каждой из них.
СОВЕТ №4
Регулярно оценивайте свою продуктивность. В конце дня или недели проанализируйте, насколько эффективно вы справлялись с многозадачностью. Обратите внимание на то, что работало, а что нет, и корректируйте свои методы в соответствии с полученными выводами.
